Polityka prywatności (RODO)

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Assistance Solutions s.r.o., ID (IČO): 24941778, z siedzibą przy Příčná 1892/4, 110 00 Praga 1, Republika Czeska (dalej „Administrator”). E-mail kontaktowy: info@odtahomat.cz.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane, które podajesz przy zapytaniu lub rejestracji:

Klient: Imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail, adres załadunku i rozładunku, dane pojazdu (numer rejestracyjny, model).
Przewoźnik: Nazwa firmy, NIP, siedziba, dane kontaktowe, kopie licencji transportowej i polisy ubezpieczeniowej.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Wykonanie umowy (pośrednictwo): Abyśmy mogli dopasować zapytanie do oferty i przekazać kontakty obu stronom.
Obowiązek prawny (DAC7): Ewidencja i raportowanie danych o sprzedaży na platformie organom podatkowym zgodnie z dyrektywą UE.
Uzasadniony interes: Bezpieczeństwo portalu, rozwiązywanie sporów i informacje zwrotne (recenzje).

4. Odbiorcy danych

Klient ↔ Przewoźnik: W momencie dopasowania przekazujemy niezbędne dane drugiej stronie w celu realizacji transportu.
Organy: Organy podatkowe w ramach obowiązku raportowania DAC7 (tylko przewoźnicy).
Podmioty przetwarzające: Dostawcy hostingu i infrastruktury chmurowej, wsparcia IT, usług księgowych, weryfikacji numerów telefonów (SMS), komunikacji e-mail oraz usług map/logistyki (obliczanie trasy i odległości).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny. Dane służące do realizacji i pośrednictwa zlecenia przechowujemy przez czas trwania pośrednictwa, a następnie przez okresy przedawnienia ewentualnych sporów. Dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych oraz dane niezbędne do wypełnienia obowiązku raportowania DAC7 przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi (do 10 lat). Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu. Skargę możesz złożyć do czeskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.gov.cz) lub do lokalnego organu nadzorczego.